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學(xué)籍檔案
學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個(gè)人信息,以及學(xué)號,入學(xué)時(shí)間,學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。它記錄著(zhù)該學(xué)生的基本情況,有利于學(xué)?;蚱渌块T(mén)直接獲取該學(xué)生基本信息。
個(gè)人檔案屬于國家機密文件,檔案的轉遞是有規定程序的,大學(xué)畢業(yè)生在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚個(gè)人檔案在什么時(shí)間被轉到哪個(gè)地方去了。在現階段,主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統一,有人事局、人才交流中心、教育局、專(zhuān)門(mén)的分配辦等,比較亂。而且檔案在以后工作中的轉進(jìn)轉出也有規定的程序,不是想轉或需要轉就可以轉的,比較麻煩,最好畢業(yè)時(shí)安排到位。
檔案去向
大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向:
1、畢業(yè)后就找到了接受戶(hù)口的單位,檔案和戶(hù)口都轉到工作的單位
這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶(hù)口的單位,戶(hù)口和檔案留在學(xué)校
兩年后戶(hù)口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉到省檔案局。在這里需要強調一點(diǎn),由于國家相關(guān)政策,規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學(xué)校保存兩年,許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費保存,就無(wú)須再到人才交流機構托管了,這是一種省錢(qián)的檔案存放方式,其實(shí)不是的。
這種誤解是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無(wú)法繳納社會(huì )保險,將來(lái)也無(wú)法計算成為工齡,從而影響養老金的數額計算,在某種意義上說(shuō),也是得不償失。
3、把檔案和戶(hù)口放在人才市場(chǎng)交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū),簽了的話(huà),報到證備注欄就不是空白,此時(shí)檔案會(huì )在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng),沒(méi)簽的話(huà),報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場(chǎng),??拼虻绞屑壢瞬攀袌?chǎng),師范類(lèi)畢業(yè)生打到教育主管部門(mén),一般在教育局??捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng),把檔案轉過(guò)去保管。
如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí),沒(méi)有安排好檔案的事情,幾年過(guò)去,個(gè)人檔案不知去向,在查找時(shí),可根據上面的檔案去向,查找相關(guān)管理部門(mén)下屬檔案室的電話(huà),告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通??刹樵?xún)。另外,與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門(mén),原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén);第一家用人單位等,這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系,在這些地方問(wèn)問(wèn)。
人事檔案托管
方法1、畢業(yè)工作后可以由公司接收存檔
方法2、沒(méi)有檔案管理資質(zhì)的單位可以委托人才交流服務(wù)中心托管。
方法3、個(gè)人可以委托有資質(zhì)的人力資源公司代辦,把檔案放到人才交流服務(wù)中心。
ps:目前人才中心不辦理個(gè)人檔案托管業(yè)務(wù)
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