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會(huì )計檔案
會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證,會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據,屬于單位的重要經(jīng)濟檔案,是檢查企事業(yè)單位過(guò)去經(jīng)濟活動(dòng)的重要依據,也是國家檔案的重要組成部分。

特點(diǎn)

與文書(shū)檔案、科技檔案相比,會(huì )計檔案有它自身的特點(diǎn),主要表現在三個(gè)方面:
一、形成范圍廣泛,凡是具備獨立會(huì )計核算的單位,都要形成會(huì )計檔案。這些單位有國家機關(guān)、社會(huì )團體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規定應當建賬的個(gè)體工商戶(hù)和其他組織,一方面會(huì )計檔案在社會(huì )的各領(lǐng)域無(wú)處不有,形成普遍;另一方面,會(huì )計檔案的實(shí)體數量也相對其他門(mén)類(lèi)的檔案數量更多一些。尤其是在企業(yè)、商業(yè)、金融、財政、稅務(wù)等單位,會(huì )計檔案不僅是反映這些單位的職能活動(dòng)的重要材料,而且產(chǎn)生的數量也大。
二、檔案類(lèi)別穩定。社會(huì )上會(huì )計工作的種類(lèi)繁多,如有工業(yè)會(huì )計、商業(yè)會(huì )計、銀行會(huì )計、稅收會(huì )計、總預算會(huì )計、單位預算會(huì )計等,但是會(huì )計核算的方法、工作程序以及所形成的會(huì )計核算材料的成分是一致的,即會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報告等。會(huì )計檔案內容成分的穩定和共性,是其他門(mén)類(lèi)檔案無(wú)可比擬的,它便于整理分類(lèi),有利于管理制度的制定和實(shí)際操作的規范、統一。
三、外在形式多樣。會(huì )計專(zhuān)業(yè)的性質(zhì)決定了會(huì )計檔案形式的多樣化。會(huì )計的賬簿,有訂本式賬、活頁(yè)式賬、卡片式賬之分。財務(wù)報告由于有文字、表格、數據而出現了16開(kāi)或8開(kāi)的紙張規格以及計算機打印報表等。會(huì )計憑證在不同行業(yè),外形更是大小各異,長(cháng)短參差不齊。會(huì )計檔案的這個(gè)外形多樣的特點(diǎn),要求在會(huì )計檔案的整理和保管方面,不能照搬照抄管理其他門(mén)類(lèi)檔案的方法,而是要從實(shí)際出發(fā),防止“一刀切”。

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