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城建檔案

在城市規劃、建設及其管理活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。城建檔案,是指在城市規劃、建設及其管理活動(dòng)中直接形成的對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

檔案管理規定

(1997年12月23日建設部令第61號發(fā)布,根據2001年7月4日建設部令第90號《建設部關(guān)于修改〈城市建設檔案管理規定〉的決定》修正,根據2011年1月26日住房和城鄉建設部令第9號《住房和城鄉建設部關(guān)于廢止和修改部分規章的決定》第二次修正)
第一條
為了加強城市建設檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)城建檔案)管理,充分發(fā)揮城建檔案在城市規劃、建設、管理中的作用,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城鄉規劃法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》,制定本規定。
第二條
本規定適用于城市內(包括城市各類(lèi)開(kāi)發(fā)區)的城建檔案的管理。
本規定所稱(chēng)城建檔案,是指在城市規劃、建設及其管理活動(dòng)中直接形成的對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
第三條
國務(wù)院建設行政主管部門(mén)負責全國城建檔案管理工作,業(yè)務(wù)上受?chē)覚n案部門(mén)的監督、指導。
縣級以上地方人民政府建設行政主管部門(mén)負責本行政區域內的城建檔案管理工作,業(yè)務(wù)上受同級檔案部門(mén)的監督、指導。
城市的建設行政主管部門(mén)應當設置城建檔案工作管理機構或者配備城建檔案管理人員,負責全市城建檔案工作。城市的建設行政主管部門(mén)也可以委托城建檔案館負責城建檔案工作的日常管理工作。
第四條
城建檔案館的建設資金按照國家或者地方的有關(guān)規定,采取多種渠道解決。城建檔案館的設計應當符合檔案館建筑設計規范要求。城建檔案的管理應當逐步采用新技術(shù),實(shí)現管理現代化。
第五條
城建檔案館重點(diǎn)管理下列檔案資料:
(一)各類(lèi)城市建設工程檔案:
1.工業(yè)、民用建筑工程;
2.市政基礎設施工程;
3.公用基礎設施工程;
4.交通基礎設施工程;
5.園林建設、風(fēng)景名勝建設工程;
6.市容環(huán)境衛生設施建設工程;
7.城市防洪、抗震、人防工程;
8.軍事工程檔案資料中,除軍事禁區和軍事管理區以外的穿越市區的地下管線(xiàn)走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
(二) 建設系統各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)(包括城市規劃、勘測、設計、施工、監理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門(mén))形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
(三) 有關(guān)城市規劃、建設及其管理的方針、政策、法規、計劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎資料。
第六條
建設單位應當在工程竣工驗收后三個(gè)月內,向城建檔案館報送一套符合規定的建設工程檔案。凡建設工程檔案不齊全的,應當限期補充。
停建、緩建工程的檔案,暫由建設單位保管。
撤銷(xiāo)單位的建設工程檔案,應當向上級主管機關(guān)或者城建檔案館移交。
第七條
對改建、擴建和重要部位維修的工程,建設單位應當組織設計、施工單位據實(shí)修改、補充和完善原建設工程檔案。凡結構和平面布置等改變的,應當重新編制建設工程檔案,并在工程竣工后三個(gè)月內向城建檔案館報送。
第八條
列入城建檔案館檔案接收范圍的工程,建設單位在組織竣工驗收前,應當提請城建檔案管理機構對工程檔案進(jìn)行預驗收。預驗收合格后,由城建檔案管理機構出具工程檔案認可文件。
第九條
建設單位在取得工程檔案認可文件后,方可組織工程竣工驗收。建設行政主管部門(mén)在辦理竣工驗收備案時(shí),應當查驗工程檔案認可文件。
第十條
建設系統各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,凡具有永久保存價(jià)值的,在本單位保管使用一至五年后,按本規定全部向城建檔案館移交。有長(cháng)期保存價(jià)值的檔案,由城建檔案館根據城市建設的需要選擇接收。
城市地下管線(xiàn)普查和補測補繪形成的地下管線(xiàn)檔案應當在普查、測繪結束后三個(gè)月內接收進(jìn)館。地下管線(xiàn)專(zhuān)業(yè)管理單位每年應當向城建檔案館報送更改、報廢、漏測部分的管線(xiàn)現狀圖和資料。
房地產(chǎn)權屬檔案的管理,由國務(wù)院建設行政主管部門(mén)另行規定。
第十一條
城建檔案館對接收的檔案應當及時(shí)登記、整理,編制檢索工具。做好檔案的保管、保護工作,對破損或者變質(zhì)的檔案應當及時(shí)搶救。特別重要的城建檔案應當采取有效措施,確保其安全無(wú)損。
城建檔案館應當積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,并按照國家的有關(guān)規定,向社會(huì )提供服務(wù)。
第十二條
建設行政主管部門(mén)對在城建檔案工作中做出顯著(zhù)成績(jì)的單位和個(gè)人,應當給予表彰和獎勵。
第十三條
違反本規定有下列行為之一的,由建設行政主管部門(mén)對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分;構成犯罪的,由司法機關(guān)依法追究刑事責任:
(一)無(wú)故延期或者不按照規定歸檔、報送的;
(二)涂改、偽造檔案的;
(三)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的。
第十四條
建設工程竣工驗收后,建設單位未按照本規定移交建設工程檔案的,依照《建設工程質(zhì)量管理條例》的規定處罰。
第十五條
省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門(mén)可以根據本規定制定實(shí)施細則。
第十六條
本規定由國務(wù)院建設行政主管部門(mén)負責解釋。
第十七條
本規定自1998年1月1日起施行。以前發(fā)布的有關(guān)規定與本規定不符的,按本規定執行。

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