使您一文了解什么是檔案數字化?

  1、數字化是什么?

  數字化是將許多復雜多變的信息轉換成可測量的數字和數據，然后用這些數字和數據建立一個合適的數字模型，將它們轉換成一系列二進制代碼，引入計算機內部進行統一處理，這是數字化的基本過程。

  2、檔案數字化是什么?

  文件數字化是指計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、一種由數據庫技術、多媒體技術和存儲技術發展而產生的新型文件信息形式。它將各種載體的文件資源轉化為數字文件信息，以數字形式存儲，以網絡形式相互連接，利用計算機系統進行管理，形成有序的文件信息庫，及時提供和利用，實現資源共享。

  3、文件數字化政策背景

  根據檔案法的要求，紙質檔案的存儲壽命為10年、30年、長期;紙質檔案的存儲、應用和保護越來越困難;10年前，政府提出了廣泛應用無紙化辦公和大數據的要求;國務院總理李 克強主持召開國務院常務會議，通過《關于促進大數據發展的行動綱要》，正式將檔案數字化作為政府機關和單位檔案保管應用的必要任務。

  4、數字化檔案管理法規標準

  項目技術標準和技術規范完全符合國家和檔案行業規定的標準和規范要求。根據《中華人民共和國檔案法》，實施數據整理和檔案掃描的要求、紙質文件數字化規范(DA/T31-2017)、檔案登錄規則(DA/T18)、檔案分類標引規則(GB/T15418-2009)、檔案修復技術規范(DA/T25-2000)和《歸檔文件整理規則》(DA/T22-2015等等。