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讓你一文看懂什么是檔案數字化?
來(lái)源:www.ylpass.cn 發(fā)布時(shí)間:2023年11月24日
  使您一文了解什么是檔案數字化?

  1、數字化是什么?

  數字化是將許多復雜多變的信息轉換成可測量的數字和數據,然后用這些數字和數據建立一個(gè)合適的數字模型,將它們轉換成一系列二進(jìn)制代碼,引入計算機內部進(jìn)行統一處理,這是數字化的基本過(guò)程。

  2、檔案數字化是什么?

  文件數字化是指計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數字攝影技術(shù)(錄音、錄像)、一種由數據庫技術(shù)、多媒體技術(shù)和存儲技術(shù)發(fā)展而產(chǎn)生的新型文件信息形式。它將各種載體的文件資源轉化為數字文件信息,以數字形式存儲,以網(wǎng)絡(luò )形式相互連接,利用計算機系統進(jìn)行管理,形成有序的文件信息庫,及時(shí)提供和利用,實(shí)現資源共享。

  3、文件數字化政策背景

  根據檔案法的要求,紙質(zhì)檔案的存儲壽命為10年、30年、長(cháng)期;紙質(zhì)檔案的存儲、應用和保護越來(lái)越困難;10年前,政府提出了廣泛應用無(wú)紙化辦公和大數據的要求;國務(wù)院總理李 克強主持召開(kāi)國務(wù)院常務(wù)會(huì )議,通過(guò)《關(guān)于促進(jìn)大數據發(fā)展的行動(dòng)綱要》,正式將檔案數字化作為政府機關(guān)和單位檔案保管應用的必要任務(wù)。

  4、數字化檔案管理法規標準

  項目技術(shù)標準和技術(shù)規范完全符合國家和檔案行業(yè)規定的標準和規范要求。根據《中華人民共和國檔案法》,實(shí)施數據整理和檔案掃描的要求、紙質(zhì)文件數字化規范(DA/T31-2017)、檔案登錄規則(DA/T18)、檔案分類(lèi)標引規則(GB/T15418-2009)、檔案修復技術(shù)規范(DA/T25-2000)和《歸檔文件整理規則》(DA/T22-2015等等。

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