數字化加工安全管理方案

  人員保密安全

  嚴格把控加工人員構成：無外籍背景、無犯罪和不良行為記錄。

  資料審查備檔：加工人員身份證復印件、個人近照及個人簡歷存檔備查。

  保證加工人員穩定：與加工人員簽訂勞工合同、保密協議。

  保密教育

  對加工人員持續進行保密教育，對工作中接觸到的國家或單位的保密事項，在工作期間、工作結束后，不以任何方式向外泄露。

  保密規定

  現場加工人員出入時不得帶有任何紙張及資料等紙質品。工作人員工作期間不外出、不會客。

  人員控制

  未經甲方管理人員同意，乙方工作人員拒絕非工作人員進入加工現場，工作人員和其他人員不得攜帶任何存儲設備進入工作現場。如有工作需要，必須征得雙方管理人員的同意。

  保密法規

  明確告知現場作業人員，因其個人故意或不當行為，可能導致或者違反《中華人民共和國刑法》中的竊取、刺探、非法提供、非法持有、泄露國家秘密所列罪行，并告知泄露國家秘密事項的責任。

  文件管理安全

  人員指定

  由雙方指定的特殊檔案交接人員負責檔案交換，并簽署檔案交換記錄。檔案數據按批次交換，避免積壓過大，交接不清。

  在加工現場放置文件保管柜，臨時存放批量加工的文件。每天工作完成后，所有文件都應放入文件保管柜，由專人負責打開和關閉保管柜。

  對檔案進行整理加工，采取相應措施，防止人為或機器損壞檔案，確保檔案數據在加工過程中的完整性和安全性。

  數據安全

  存儲數據的計算機由專人管理，每天備份掃描數據，其他人無權使用。

  所有加工人員使用的計算機設備，應全部設置開機密碼和密碼，人員和機器全部固定使用。

  為了確保數據和數據的安全，所有辦公用品(如筆、筆、復印紙、橡膠、刀子)必須經管理人員檢查同意后才能帶出工作現場。

  設備安全的場所

  加工現場門窗應采取安全防護措施，下班后關閉門窗，切斷電源。

  在INTERNET或非加工現場，掃描加工現場的計算機和其他設備不得以任何方式連接局域網。

  提供計算機硬盤和存儲設備進行加工。掃描加工完成后，移交計算機硬盤和存儲設備進行加工，確保數據不留存，防止數據流失。