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簡(jiǎn)述檔案數字化加工安全管理方案!
來(lái)源:www.ylpass.cn 發(fā)布時(shí)間:2023年11月17日
  數字化加工安全管理方案

  人員保密安全

  嚴格把控加工人員構成:無(wú)外籍背景、無(wú)犯罪和不良行為記錄。

  資料審查備檔:加工人員身份證復印件、個(gè)人近照及個(gè)人簡(jiǎn)歷存檔備查。

  保證加工人員穩定:與加工人員簽訂勞工合同、保密協(xié)議。

  保密教育

  對加工人員持續進(jìn)行保密教育,對工作中接觸到的國家或單位的保密事項,在工作期間、工作結束后,不以任何方式向外泄露。

  保密規定

  現場(chǎng)加工人員出入時(shí)不得帶有任何紙張及資料等紙質(zhì)品。工作人員工作期間不外出、不會(huì )客。

  人員控制

  未經(jīng)甲方管理人員同意,乙方工作人員拒絕非工作人員進(jìn)入加工現場(chǎng),工作人員和其他人員不得攜帶任何存儲設備進(jìn)入工作現場(chǎng)。如有工作需要,必須征得雙方管理人員的同意。

  保密法規

  明確告知現場(chǎng)作業(yè)人員,因其個(gè)人故意或不當行為,可能導致或者違反《中華人民共和國刑法》中的竊取、刺探、非法提供、非法持有、泄露國家秘密所列罪行,并告知泄露國家秘密事項的責任。

  文件管理安全

  人員指定

  由雙方指定的特殊檔案交接人員負責檔案交換,并簽署檔案交換記錄。檔案數據按批次交換,避免積壓過(guò)大,交接不清。

  在加工現場(chǎng)放置文件保管柜,臨時(shí)存放批量加工的文件。每天工作完成后,所有文件都應放入文件保管柜,由專(zhuān)人負責打開(kāi)和關(guān)閉保管柜。

  對檔案進(jìn)行整理加工,采取相應措施,防止人為或機器損壞檔案,確保檔案數據在加工過(guò)程中的完整性和安全性。

  數據安全

  存儲數據的計算機由專(zhuān)人管理,每天備份掃描數據,其他人無(wú)權使用。

  所有加工人員使用的計算機設備,應全部設置開(kāi)機密碼和密碼,人員和機器全部固定使用。

  為了確保數據和數據的安全,所有辦公用品(如筆、筆、復印紙、橡膠、刀子)必須經(jīng)管理人員檢查同意后才能帶出工作現場(chǎng)。

  設備安全的場(chǎng)所

  加工現場(chǎng)門(mén)窗應采取安全防護措施,下班后關(guān)閉門(mén)窗,切斷電源。

  在INTERNET或非加工現場(chǎng),掃描加工現場(chǎng)的計算機和其他設備不得以任何方式連接局域網(wǎng)。

  提供計算機硬盤(pán)和存儲設備進(jìn)行加工。掃描加工完成后,移交計算機硬盤(pán)和存儲設備進(jìn)行加工,確保數據不留存,防止數據流失。

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