文件數字化加工過程不僅要考慮技術和質量，還要考慮信息安全，這是目前文件數字化加工過程中非常常見的問題，也是影響加工過程效率和質量的主要問題。

  1、文件數字化加工過程中的技術問題

  文件數字化過程需要應用于各種技術。在技術的相互作用下，實現了大量的文件資源共享和共建功能。在這種情況下，標準化處理數據是文件數字化過程的關鍵，也是值得注意的問題之一。一方數據庫結構一旦出現偏差或數據不規范，會對文件數字化加工的整體效果產生很大影響，增加資源共享的難度。數據標準差與文件數字化加工過程中的技術標準密切相關，因此需要技術人員和相關文件數字化加工人員盡可能避免這種現象。

  通過相互兼容的系統加工，防護系統相互攻擊和排斥。此外，在文件數字化過程中，設置標準應符合國際標準和中國中文信息資源標準。文件數字化加工的目的是將區域文件館相互連接，實現全國文件館和全球文件館的整合，從而實現資源共享功能。因此，在這一要求下，在文件數字化加工過程中，操作的標準性決定了該目標是否能夠完成，并根據相應的數據描述標準和網絡資源選擇標準進行文件系統設計，以確保文件數字化和順利進行。

  2、文件數字化加工過程中的質量問題

  辦公自動化系統已經在社會上應用了很長時間，但大多數應用企業或個人并不重視檔案的數字化管理。此外，由于過去數據管理模式和企業管理系統的影響，檔案的數字化利用率較低。計算機在整個檔案數字化加工過程中，通過人工輸入，作為文字輸入、編輯和打印的功能。檔案數據不僅包括眼前的數據，還包括網絡上大量的數據檔案。這種工作方式不僅浪費人工資源，而且對發展質量影響很大。

  檔案數字化加工過程對質量要求較高，應選擇合適的設備。在工作過程中，不僅要把質量放在一位，還要保證檔案流失。數字處理設備、相機、速拍儀的合理選擇，可以在一定程度上保證檔案數字化加工過程中的質量。

  為了保證數字產品的高質量，應選擇高速文檔掃描儀等設備，以確保實體檔案便于拆卷和恢復。

  3、文件數字化加工過程中的安全問題

  檔案數字化加工過程的主要內容是安全，可以反映檔案信息載體的安全性，也可以反映檔案安全傳輸對檔案數字化過程的重要性。首先，載體安全是指計算機系統，即軟件對信息存儲功能的安全性和計算機對信息安全的影響。其次，傳輸安全主要是指網絡防御能力，即對黑客和病毒的防御能力。黑客和病毒一旦發生，信息就會泄露，嚴重損害加工過程的整體效率。因此，信息安全是為了保證檔案數字化加工過程的質量能否按時完成。

  針對這一現象，筆者認為應利用技術和手段在檔案數字化加工過程中設置密集的防御系統，加強訪問控制功能。增強安全意識，建立章程制度，明確個人責任，提高檔案安全保密工作的重要性。加強檔案搬運過程中的安全管理機制，確保檔案安全，建立監控系統和防盜系統，設立監控人員，確保檔案安全。做好檔案掃描資金的準備工作，合理使用數字設備，確保原件的完整性。嚴格按照規范的數字化加工場地進行管理，工作人員必須持有磁性卡。

  檔案數字化加工過程需要考慮方方面面，需要成熟的管理體系和監管體系，關注檔案數字化加工過程的安全性、質量和技術問題，為檔案數字化的實現奠定堅實的基礎。