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重慶檔案數字化加工過(guò)程中應注意的幾點(diǎn)問(wèn)題!
來(lái)源:www.ylpass.cn 發(fā)布時(shí)間:2023年11月03日
  文件數字化加工過(guò)程不僅要考慮技術(shù)和質(zhì)量,還要考慮信息安全,這是目前文件數字化加工過(guò)程中非常常見(jiàn)的問(wèn)題,也是影響加工過(guò)程效率和質(zhì)量的主要問(wèn)題。

  1、文件數字化加工過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題

  文件數字化過(guò)程需要應用于各種技術(shù)。在技術(shù)的相互作用下,實(shí)現了大量的文件資源共享和共建功能。在這種情況下,標準化處理數據是文件數字化過(guò)程的關(guān)鍵,也是值得注意的問(wèn)題之一。一方數據庫結構一旦出現偏差或數據不規范,會(huì )對文件數字化加工的整體效果產(chǎn)生很大影響,增加資源共享的難度。數據標準差與文件數字化加工過(guò)程中的技術(shù)標準密切相關(guān),因此需要技術(shù)人員和相關(guān)文件數字化加工人員盡可能避免這種現象。

  通過(guò)相互兼容的系統加工,防護系統相互攻擊和排斥。此外,在文件數字化過(guò)程中,設置標準應符合國際標準和中國中文信息資源標準。文件數字化加工的目的是將區域文件館相互連接,實(shí)現全國文件館和全球文件館的整合,從而實(shí)現資源共享功能。因此,在這一要求下,在文件數字化加工過(guò)程中,操作的標準性決定了該目標是否能夠完成,并根據相應的數據描述標準和網(wǎng)絡(luò )資源選擇標準進(jìn)行文件系統設計,以確保文件數字化和順利進(jìn)行。

  2、文件數字化加工過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題

  辦公自動(dòng)化系統已經(jīng)在社會(huì )上應用了很長(cháng)時(shí)間,但大多數應用企業(yè)或個(gè)人并不重視檔案的數字化管理。此外,由于過(guò)去數據管理模式和企業(yè)管理系統的影響,檔案的數字化利用率較低。計算機在整個(gè)檔案數字化加工過(guò)程中,通過(guò)人工輸入,作為文字輸入、編輯和打印的功能。檔案數據不僅包括眼前的數據,還包括網(wǎng)絡(luò )上大量的數據檔案。這種工作方式不僅浪費人工資源,而且對發(fā)展質(zhì)量影響很大。

  檔案數字化加工過(guò)程對質(zhì)量要求較高,應選擇合適的設備。在工作過(guò)程中,不僅要把質(zhì)量放在一位,還要保證檔案流失。數字處理設備、相機、速拍儀的合理選擇,可以在一定程度上保證檔案數字化加工過(guò)程中的質(zhì)量。

  為了保證數字產(chǎn)品的高質(zhì)量,應選擇高速文檔掃描儀等設備,以確保實(shí)體檔案便于拆卷和恢復。

  3、文件數字化加工過(guò)程中的安全問(wèn)題

  檔案數字化加工過(guò)程的主要內容是安全,可以反映檔案信息載體的安全性,也可以反映檔案安全傳輸對檔案數字化過(guò)程的重要性。首先,載體安全是指計算機系統,即軟件對信息存儲功能的安全性和計算機對信息安全的影響。其次,傳輸安全主要是指網(wǎng)絡(luò )防御能力,即對黑客和病毒的防御能力。黑客和病毒一旦發(fā)生,信息就會(huì )泄露,嚴重損害加工過(guò)程的整體效率。因此,信息安全是為了保證檔案數字化加工過(guò)程的質(zhì)量能否按時(shí)完成。

  針對這一現象,筆者認為應利用技術(shù)和手段在檔案數字化加工過(guò)程中設置密集的防御系統,加強訪(fǎng)問(wèn)控制功能。增強安全意識,建立章程制度,明確個(gè)人責任,提高檔案安全保密工作的重要性。加強檔案搬運過(guò)程中的安全管理機制,確保檔案安全,建立監控系統和防盜系統,設立監控人員,確保檔案安全。做好檔案掃描資金的準備工作,合理使用數字設備,確保原件的完整性。嚴格按照規范的數字化加工場(chǎng)地進(jìn)行管理,工作人員必須持有磁性卡。

  檔案數字化加工過(guò)程需要考慮方方面面,需要成熟的管理體系和監管體系,關(guān)注檔案數字化加工過(guò)程的安全性、質(zhì)量和技術(shù)問(wèn)題,為檔案數字化的實(shí)現奠定堅實(shí)的基礎。

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