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數字化加工中檔案掃描驗收要注意的問題!
來源:www.ylpass.cn 發布時間:2023年09月29日
  文件掃描是文件數字化加工的中心環節,加工公司必須根據掃描文件的大小選擇相應規格的掃描儀或專業掃描儀進行掃描。文件掃描驗收主要檢查掃描色彩模式是否按照合同的分辨率要求和模式進行,是否反映文件的原貌。

  數字化加工剛開始的時候,我們也有一些爭議,主要是因為兩者所需的存儲空間差異很大,比如檔案是提供一般利用還是特殊利用,比如原文出版等。

  隨著近年來數字掃描加工的進一步發展和儲存介質的快速發展,我們逐漸統一了思路,規定了一些文件掃描的基本標準。例如,掃描分辨率:文件采用彩色模式,分辨率≥300dpi;照片檔案:﹤5寸、600×N,5寸600dpi,﹥5寸、600/N。(注意:5寸照片采用600dpi分辨率;如果原始照片小于N倍5寸,則分辨率為600dpi?!罭;原始照片大于5寸照片N倍,分辨率為600//N)。

  但是在數字掃描和驗收過程中,發現了許多意想不到的特殊情況。比如:

  1、掃描中發現文件紙存在油性紙、復寫紙、鉛筆字、字跡模糊、紙張差、薄等情況。具體方法是在保持文件原貌的前提下掃描,提高分辨率或用白紙掃描,盡可能反映文件原貌。

  2、掃描時發現部分文件原紙背景較深,掃描后無法清晰看到標準頁碼。具體方法是:用一張白色的小紙條寫下頁碼,放在頁面的右上角,然后掃描。

  3、發現掃描過程中有重份文件、重份照片、重份表格等。具體方法是:只掃描一份。

  4、掃描過程中有許多分散的照片。具體方法是:將照片平鋪在白紙上,然后在白紙右上角標記頁碼。

  5、文件中有一些超大、超長、圖紙和表格,無法掃描。具體方法是用白紙打“這一頁是超大圖”字樣,掃描這一頁代替超大圖,并在備注欄注明。

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