檔案數字化如何加工?
來源:www.ylpass.cn 發布時間:2023年09月15日>
如何加工檔案數字化?
一、定義
隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像),檔案數字化、隨著數據庫技術、多媒體技術和存儲技術的發展,一種新的文件信息形式將其轉化為存儲在磁盤、光盤等載體上的數字圖像或數字文本的處理過程,可以通過計算機識別。
文件數字化是一種新型的文件信息管理模式,它將各種載體的文件資源轉換為數字文件信息,以數字形式存儲,以網絡形式相互連接,利用計算機系統進行管理,形成有序結構的文件信息庫,及時提供利用,實現資源共享。
數字化步驟二
前期檔案整理
檔案借出
從檔案室接收,填寫檔案并移交清單,一式兩份。拿到檔案后,開始檢查檔案數量,檢查數量后簽字確認,將檔案帶回加工現場。
準備目錄數據
根據各種檔案整理規定的要求,在檔案管理系統中記錄目錄數據。如有錯誤或不規范的文件標題、文件標題、責任人、日期、起止頁號等。,應進行修改。
拆除裝訂
如果沒有拆除裝訂物,會影響掃描工作的檔案,裝訂物應該被拆除。拆除裝訂物時要注意保護檔案不受損壞。
頁面修整
對于損壞嚴重、無法直接掃描的檔案,應先進行技術修復,掃描前應對影響掃描質量的原件進行相應處理(壓平或熨平等)。).
檔案掃描
掃描方式
根據檔案幅度的大小(A4)、A3、A0等。)選擇相應規格的掃描儀或專業掃描儀進行掃描(例如,0號圖紙掃描儀可以用于工程圖紙)。大型文件可以用大型數字平臺掃描,也可以用縮小拍攝后的電影數字轉換設備掃描。
(2)紙張狀況不佳,檔案太薄、太軟或太厚,應采用平板掃描;對于紙張狀況良好的檔案,可以采用高速掃描來提高工作效率。
顏色模式的掃描
(1)掃描色彩模式一般包括黑白二值、灰度、色彩等。一般采用彩色。
頁面為黑白兩色,且字跡清晰,無插圖文件,可采用黑白二值模式掃描。
(3)頁面為黑色和白色,但字跡清晰度差或帶插圖的文件,以及頁面為多色文本的文件,可以用灰度模式掃描。
頁面上有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的文件,可以通過彩色模式進行掃描。
掃描分辨率
原則上,掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的使用效果,是掃描分辨率參數大小的選擇。
(2)掃描文件時,采用黑白二值、灰度、彩色等模式,其分辨率一般應設置為200-300dpi。特殊情況下,如文字小、密度大、清晰度差等。,可以適當提高分辨率。
圖像處理
圖像數據質量檢驗
(1)檢查圖像的偏差、清晰度、失真等。當發現圖像質量不符合要求時,應重新處理圖像。
如果由于操作不當,導致掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別,則應重新掃描。
發現文件漏掃時,應及時補齊并正確插入圖像。
當發現掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時,應及時調整。
糾偏、去污、圖像拼接、切邊處理
(1)對有偏差的圖像進行偏差處理,以達到視覺上基本不感覺偏差為準。旋轉還原方向不正確的圖像,以滿足閱讀習慣。
(2)對影響圖像質量的雜質,如黑點、黑線、黑框、黑邊等。,應進行去污處理。在處理過程中,應遵循在不影響可理解性的情況下展示文件原貌的原則。
(3)分區掃描大型文件形成的多幅圖像,應拼接合并成一個完整的圖像,以保證文件數字圖像的整體性。
采用彩色模式掃描的圖像應進行裁邊處理,去除多余的白色邊緣,以有效地減少圖像文件的容量,節省存儲空間。
圖像存儲
存儲格式
圖像文件采用黑白二值模式掃描,一般采用PDF格式存儲。
采用灰度模式和彩色模式掃描的文件,一般采用PDF格式存儲。
圖像文件命名
(1)紙質檔案目錄數據庫中的每個文件都有相應的檔號,掃描后的圖像文件被該檔號命名為該檔號。如果圖像文件較大,不方便網絡瀏覽,可以拆分成多個圖像文件,文件名稱后增加A、B、C等區別。
分別設置文件夾,以文件檔號命名,并存儲相應的圖像文件。
數據掛接
在將每個紙質文件掃描獲得的圖像存儲在相應文件號的文件夾中后,仔細檢查每個圖像文件的名稱是否與文件目錄數據庫中文件的文件號相同,圖像文件的頁數是否與文件目錄數據庫中文件的總頁數相同。通過每個圖像文件所在文件夾的名稱與文件目錄數據庫中文件號的一致性,建立相應的關聯關系,為實現文件目錄數據庫與圖像文件的批量掛接提供條件。
一、定義
隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像),檔案數字化、隨著數據庫技術、多媒體技術和存儲技術的發展,一種新的文件信息形式將其轉化為存儲在磁盤、光盤等載體上的數字圖像或數字文本的處理過程,可以通過計算機識別。
文件數字化是一種新型的文件信息管理模式,它將各種載體的文件資源轉換為數字文件信息,以數字形式存儲,以網絡形式相互連接,利用計算機系統進行管理,形成有序結構的文件信息庫,及時提供利用,實現資源共享。
數字化步驟二
前期檔案整理
檔案借出
從檔案室接收,填寫檔案并移交清單,一式兩份。拿到檔案后,開始檢查檔案數量,檢查數量后簽字確認,將檔案帶回加工現場。
準備目錄數據
根據各種檔案整理規定的要求,在檔案管理系統中記錄目錄數據。如有錯誤或不規范的文件標題、文件標題、責任人、日期、起止頁號等。,應進行修改。
拆除裝訂
如果沒有拆除裝訂物,會影響掃描工作的檔案,裝訂物應該被拆除。拆除裝訂物時要注意保護檔案不受損壞。
頁面修整
對于損壞嚴重、無法直接掃描的檔案,應先進行技術修復,掃描前應對影響掃描質量的原件進行相應處理(壓平或熨平等)。).
檔案掃描
掃描方式
根據檔案幅度的大小(A4)、A3、A0等。)選擇相應規格的掃描儀或專業掃描儀進行掃描(例如,0號圖紙掃描儀可以用于工程圖紙)。大型文件可以用大型數字平臺掃描,也可以用縮小拍攝后的電影數字轉換設備掃描。
(2)紙張狀況不佳,檔案太薄、太軟或太厚,應采用平板掃描;對于紙張狀況良好的檔案,可以采用高速掃描來提高工作效率。
顏色模式的掃描
(1)掃描色彩模式一般包括黑白二值、灰度、色彩等。一般采用彩色。
頁面為黑白兩色,且字跡清晰,無插圖文件,可采用黑白二值模式掃描。
(3)頁面為黑色和白色,但字跡清晰度差或帶插圖的文件,以及頁面為多色文本的文件,可以用灰度模式掃描。
頁面上有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的文件,可以通過彩色模式進行掃描。
掃描分辨率
原則上,掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的使用效果,是掃描分辨率參數大小的選擇。
(2)掃描文件時,采用黑白二值、灰度、彩色等模式,其分辨率一般應設置為200-300dpi。特殊情況下,如文字小、密度大、清晰度差等。,可以適當提高分辨率。
圖像處理
圖像數據質量檢驗
(1)檢查圖像的偏差、清晰度、失真等。當發現圖像質量不符合要求時,應重新處理圖像。
如果由于操作不當,導致掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別,則應重新掃描。
發現文件漏掃時,應及時補齊并正確插入圖像。
當發現掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時,應及時調整。
糾偏、去污、圖像拼接、切邊處理
(1)對有偏差的圖像進行偏差處理,以達到視覺上基本不感覺偏差為準。旋轉還原方向不正確的圖像,以滿足閱讀習慣。
(2)對影響圖像質量的雜質,如黑點、黑線、黑框、黑邊等。,應進行去污處理。在處理過程中,應遵循在不影響可理解性的情況下展示文件原貌的原則。
(3)分區掃描大型文件形成的多幅圖像,應拼接合并成一個完整的圖像,以保證文件數字圖像的整體性。
采用彩色模式掃描的圖像應進行裁邊處理,去除多余的白色邊緣,以有效地減少圖像文件的容量,節省存儲空間。
圖像存儲
存儲格式
圖像文件采用黑白二值模式掃描,一般采用PDF格式存儲。
采用灰度模式和彩色模式掃描的文件,一般采用PDF格式存儲。
圖像文件命名
(1)紙質檔案目錄數據庫中的每個文件都有相應的檔號,掃描后的圖像文件被該檔號命名為該檔號。如果圖像文件較大,不方便網絡瀏覽,可以拆分成多個圖像文件,文件名稱后增加A、B、C等區別。
分別設置文件夾,以文件檔號命名,并存儲相應的圖像文件。
數據掛接
在將每個紙質文件掃描獲得的圖像存儲在相應文件號的文件夾中后,仔細檢查每個圖像文件的名稱是否與文件目錄數據庫中文件的文件號相同,圖像文件的頁數是否與文件目錄數據庫中文件的總頁數相同。通過每個圖像文件所在文件夾的名稱與文件目錄數據庫中文件號的一致性,建立相應的關聯關系,為實現文件目錄數據庫與圖像文件的批量掛接提供條件。
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