檔案整理的優勢及方法有哪些？
來源：重慶諾信檔案管理服務有限公司 發布時間：2018年08月10日
檔案整理有很多優勢：
1）節約大量成本
外包企業具有成套的設備和完善的系統，可以對檔案進行一些列的處理，并且更加專業和高效。節約了企業整理檔案并安排專人保管和場地租賃的成本。
2）促進信息化
支持檔案的多人并發查詢，極大地提高了公司的檔案信息遠程共享能力。
3）保證檔案保存完整性
檔案寄存于外包公司庫房內，一般會較少發生再次移動以及 開盒查檔等，涉及的人員也比較少， 加之對檔案庫房的管理也相對較容易，因此發生檔案原件損毀和丟失的風險 也相對較小。
先了解公司服務安全性：
對檔案管理公司進行選擇的時候，要注重其安全性。即體現在，檔案公司是否有專業的設備和場地，是否擁有國家認可的營業執照，場地是否有自主產權。自主產權這點非常重要，場地的自主產權意味著以后的檔案存儲中將缺少很多土地使用的產權糾紛。從而保障了檔案的安全性。注意在篩選企業的時候要對企業有個全面的了解，最好有大公司的認可，例如好的檔案館達到“20防”標準，而普通企業最多達到“八防”。
確認公司服務及時性:
考察檔案中介公司服務體現在服務的及時性以及反饋的及時性?？梢约皶r獲得公司檔案的狀態，對檔案狀態進行全天候不間斷的監督，能夠對檔案的詳情進行方便的調閱，并且能夠對于企業存儲的檔案的問題作出及時的反饋。
服務規模性：檔案整理公司的規模一定程度上決定了這家檔案整理公司的專業性。根據規模效益性而言，檔案整理公司用于儲存檔案的場地越大，專業設備和專業工作人員對其的管理越完善。20萬平的場地和4000平的場地保存檔案的專業設備以及監控和管理人員數量是無法相提并論的。
1）節約大量成本
外包企業具有成套的設備和完善的系統，可以對檔案進行一些列的處理，并且更加專業和高效。節約了企業整理檔案并安排專人保管和場地租賃的成本。
2）促進信息化
支持檔案的多人并發查詢，極大地提高了公司的檔案信息遠程共享能力。
3）保證檔案保存完整性
檔案寄存于外包公司庫房內，一般會較少發生再次移動以及 開盒查檔等，涉及的人員也比較少， 加之對檔案庫房的管理也相對較容易，因此發生檔案原件損毀和丟失的風險 也相對較小。
先了解公司服務安全性：
對檔案管理公司進行選擇的時候，要注重其安全性。即體現在，檔案公司是否有專業的設備和場地，是否擁有國家認可的營業執照，場地是否有自主產權。自主產權這點非常重要，場地的自主產權意味著以后的檔案存儲中將缺少很多土地使用的產權糾紛。從而保障了檔案的安全性。注意在篩選企業的時候要對企業有個全面的了解，最好有大公司的認可，例如好的檔案館達到“20防”標準，而普通企業最多達到“八防”。
確認公司服務及時性:
考察檔案中介公司服務體現在服務的及時性以及反饋的及時性?？梢约皶r獲得公司檔案的狀態，對檔案狀態進行全天候不間斷的監督，能夠對檔案的詳情進行方便的調閱，并且能夠對于企業存儲的檔案的問題作出及時的反饋。
服務規模性：檔案整理公司的規模一定程度上決定了這家檔案整理公司的專業性。根據規模效益性而言，檔案整理公司用于儲存檔案的場地越大，專業設備和專業工作人員對其的管理越完善。20萬平的場地和4000平的場地保存檔案的專業設備以及監控和管理人員數量是無法相提并論的。
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進行檔案整理如何選擇檔案公司？
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個人檔案整理應該如何解決？
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