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個(gè)人檔案整理應該如何解決?
來(lái)源:重慶諾信檔案管理服務(wù)有限公司 發(fā)布時(shí)間:2018年08月10日

個(gè)人檔案整理:

1、目前高校畢業(yè)生可到兩類(lèi)機構整理檔案,即縣以上黨委組織部門(mén)和政府人事部門(mén)所屬機構,如市人才市場(chǎng)。檔案進(jìn)入人才市場(chǎng)后,人才市場(chǎng)會(huì )妥善保存。

2、人事檔案在個(gè)人手中保存或在無(wú)檔案管理權的單位保存的,應憑就業(yè)報到證先到當地政府人事部門(mén)所屬人才服務(wù)機構補辦有關(guān)手續,完善檔案材料,然后再將檔案移交到人才市場(chǎng),及時(shí)辦理人事代理和檔案整理相關(guān)證明。

整理檔案要收取一定的費用,畢業(yè)生在畢業(yè)兩年內進(jìn)行檔案掛靠可以免費,但是兩年后要到人才中心繳交整理費。

3、若大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)沒(méi)有安排好檔案的事情,幾年過(guò)去,個(gè)人檔案不知去向,可查找相關(guān)管理部門(mén)下屬檔案室的電話(huà),告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通常就可以查詢(xún)。

另外,參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門(mén)、原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén)、第一家用人單位等,這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系,在這些地方也可以詢(xún)問(wèn)。

4、畢業(yè)生的人事檔案記錄著(zhù)學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷,包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jì)單、獎懲證明、黨團資料、工作經(jīng)歷等,并且都是原件,真實(shí)記載了一個(gè)人的經(jīng)歷。

材料一旦丟失,很難再補回來(lái)。

5、根據有關(guān)規定,個(gè)人不能保管檔案,如果大學(xué)畢業(yè)生不能及時(shí)就業(yè),他們的檔案就會(huì )被寄回原籍所在地的人才服務(wù)部門(mén)。

在存放期間,如果與人才服務(wù)部門(mén)簽訂代理協(xié)議,服務(wù)部門(mén)會(huì )對檔案進(jìn)行“維護”,替畢業(yè)生辦理轉正定級、代繳社保、評定職稱(chēng)等服務(wù)。

檔案沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規整理機構的認定,工齡無(wú)論多少都會(huì )記為零。


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