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重慶檔案數字化的思考講解
來源:www.ylpass.cn 發布時間:2020年03月06日
當20世紀的尼古拉斯·尼葛洛龐帝在他的《《數字化生存》》一書中向人們描述數字時代給我們的生活方式、工作方式甚至思維方式帶來的各種沖擊時,人類文明已經真正進入了21世紀,數字信息時代的浪潮正向我們襲來。如何應對和適應數字信息時代的需求是我們檔案工作者應該思考的問題。

一、傳統檔案的數字化之路

2000年12月,國家檔案局和中央檔案局發布《全國檔案事業發展“十五”計劃》,其中包括“加快檔案信息化建設”和“加快現有檔案數字化進程”。同月,國家檔案局在中國檔案管理現代化研討會上宣布,中國將在“十五”期間加快數字檔案館建設。因此,傳統檔案館的數字化建設問題引起了人們的關注,一些檔案館已經開始投資這一建設。我們認為,傳統檔案的數字化之路不是一蹴而就的,而是一個漸進的過程。對這一過程的各個方面進行深入的分析和研究是非常必要的。只有在明確認識的基礎上,才能規劃和解決檔案數字化之路,為未來數字檔案館、數字檔案館和虛擬檔案館的建設打下良好的基礎。

傳統檔案的數字化路徑包括三個相互關聯的階段:(1)檔案數字化。檔案數字化包含以下三層含義。首先,隨著計算機技術的引入,將建立檔案自動化系統,實現檔案的自動化管理,完成檔案管理的數字化。二是館藏信息的數字化,可以通過計算機直接識別和處理,建立完整的信息數據庫。三是建立順暢高效的文件信息數字化傳輸平臺,實現統一的文件管理和資源共享。(2)數字檔案。在檔案數字化的基礎上,形成了以數字化信息為收集內容,以計算機為管理手段,以網絡傳輸為利用方式的新型檔案。它是采用現代高新技術的數字信息資源系統。(3)數字檔案館。通過國家信息基礎設施工程與數字檔案館的結合,利用網絡互聯技術將個人數字檔案館結合起來,進行擴展和拓展,形成一個內涵豐富的數字檔案館。數字信息共享是根據共同協議實現的。它是一個超大型、易用、不受時間和空間限制的知識信息中心。用戶可以通過網絡計算機終端請求,數字檔案館系統可以搜索和檢索檔案信息,完全不受時間和地理條件的限制。如果用虛擬技術來建立虛擬檔案,那么檔案只有到了第三個發展階段才能真正稱之為虛擬檔案。

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