隨著電子信息技術的發展趨勢，大數字攝影水平(音視頻)、掃描儀技術、數據庫系統、光學字符識別技術、現代信息技術、大數字存儲等技術，檔案資料的新信息管理方法，如檔案數字化管理方法，時有出現。這些技術根據電子計算機將各種質粒載體的檔案材料資源轉化為智能信息內容進行存儲。根據互聯網技術、局域網等方式相互連接，維護計算機管理和創建檔案數據庫，立即為各類客戶展示服務項目，保留足夠的檔案資源，維護共享資源。如今，電子信息技術發展迅速，電子計算機、互聯網技術和智能機器除了改變每個人的工作方法之外，還在改變傳統的保存文件的方法。

　　從檔案數據質粒載體的整個演變過程可以清楚地發現，檔案的保存與歷史時期的技術進步和社會經濟發展密切相關。多年來檔案數據的質粒載體沉重、難以制造、昂貴且難以儲存。在歷史上，大多數重要的檔案材料都是在發掘古物的基礎上發現和儲存的。許多檔案材料早已成為寶貴的歷史文化。當今，電子技術的發展趨勢為檔案保存帶來了新的技術變革。智能檔案保存方法已逐漸被世界各國和檔案保存單位所選擇。智能文件保存的優勢是不言而喻的。