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重慶檔案管理的組成部分及劃分環(huán)節是什么?
來(lái)源:重慶諾信檔案管理服務(wù)有限公司 發(fā)布時(shí)間:2018年08月10日
檔案管理亦稱(chēng)檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng),也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。
劃分環(huán)節
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動(dòng)。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見(jiàn)檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 6個(gè)環(huán)節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統,故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統,各子系統又下分若干層次小系統。檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環(huán)節;檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、文獻匯編和編寫(xiě)參考資料構成,信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢(xún)、函調、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動(dòng)構成。整個(gè)檔案管理系統及其子系統在運行中都形成反饋機制。隨著(zhù)檔案管理現代化的發(fā)展,還將對檔案管理工作的結構產(chǎn)生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會(huì )實(shí)踐服務(wù),檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都必不可少,并有一定程序。它們組成一個(gè)有機整體,為實(shí)現檔案管理系統整體功能而發(fā)揮各自的作用,同時(shí)也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價(jià)值鑒定工作有時(shí)與收集、整理工作結合進(jìn)行,甚至在文件立卷歸檔時(shí)就進(jìn)行初步鑒定。

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